Sona Meeting Room मीटिंग रूम को कैलेंडर सिस्टम और दरवाज़े के पैनल से जोड़ता है, पैनल पर उपलब्धता दिखाता है और वहीं से मीटिंग बुक करने, बढ़ाने या समाप्त करने देता है, और हर कमरे की स्थिति ऑटोमेशन सर्वर के KNX पॉइंट में लिखता है।

यह किस काम आता है

ज़्यादातर इमारतों में यह साफ़ नहीं होता कि कोई मीटिंग रूम खाली है या नहीं; दरवाज़े पर खड़े व्यक्ति को यह पता नहीं होता। Sona Meeting Room हर कमरे को एक कैलेंडर से जोड़ता है और उसकी स्थिति दरवाज़े के पैनल पर दिखाता है। पैनल बताता है कि कमरा खाली है या व्यस्त, साथ ही चल रही और अगली मीटिंग भी। दरवाज़े पर मौजूद कोई भी व्यक्ति पैनल से मीटिंग बुक कर सकता है, बढ़ा सकता है या समाप्त कर सकता है।

दरवाज़े का पैनल क्या दिखाता है

पैनल कमरे का नाम, उसकी खाली या व्यस्त स्थिति, समय और आपका लोगो दिखाता है। चल रही मीटिंग, अगली मीटिंग, दिन का शेड्यूल और साप्ताहिक दृश्य अलग-अलग स्क्रीन पर हैं। हर कमरा “केवल प्रदर्शन” या “प्रदर्शन और बुकिंग” मोड में चलता है। दरवाज़े पर SonaHMI टचस्क्रीन या कोई भी वेब ब्राउज़र इस्तेमाल होता है।

यह Google Calendar डेटा का उपयोग कैसे करता है

Google से जुड़ने पर ऐप्लिकेशन कमरे चुनने के लिए आपकी कैलेंडर सूची पढ़ता है। चुने गए कक्ष कैलेंडरों में यह अधिकतम आठ दिनों की मीटिंग पढ़ता है: शीर्षक, समय, आयोजक और प्रतिभागियों की संख्या। प्रतिभागियों के नाम पैनल पर नहीं दिखाए जाते। पैनल से बुकिंग एक नया इवेंट लिखती है; बढ़ाने या समाप्त करने से केवल समाप्ति समय बदलता है। कोई इवेंट कभी हटाया नहीं जाता और कोई निमंत्रण नहीं भेजा जाता। यह डेटा केवल आपके अपने ऑटोमेशन सर्वर पर रहता है; इसे Sona के सर्वरों या तीसरे पक्ष को नहीं भेजा जाता, विज्ञापन के लिए इस्तेमाल नहीं किया जाता और बेचा नहीं जाता। आप अपने Google खाते से किसी भी समय ऐक्सेस रद्द कर सकते हैं।

गोपनीयता सूचना: Sona Meeting Room और Google Calendar डेटा