Sona Meeting Room relie les salles de réunion à un système d'agenda et à un écran de porte, affiche la disponibilité sur l'écran et permet d'y réserver, prolonger ou terminer une réunion, et écrit l'état de chaque salle sur des points KNX du serveur d'automatisation.
À quoi elle sert
Dans la plupart des bâtiments, on ne sait pas si une salle est libre ; à la porte, personne ne le sait. Sona Meeting Room relie chaque salle à un agenda et affiche son état sur l'écran de porte. L'écran indique si la salle est libre ou occupée, ainsi que la réunion en cours et la suivante. Devant la porte, chacun peut réserver, prolonger ou terminer une réunion depuis l'écran.
Avec quels agendas elle fonctionne
L'application lit les agendas de Google Agenda, de Microsoft 365 et d'un serveur Exchange local. Dans les bâtiments sans système d'agenda, les réunions sont saisies dans l'agenda local de l'appareil depuis la page d'administration. Une de ces sources est choisie pour chaque bâtiment. Une connexion Exchange locale exige un compte de service dont l'authentification multifacteur est désactivée.
Ce que montre l'écran de porte
L'écran affiche le nom de la salle, son état libre ou occupé, l'heure et votre logo. La réunion en cours, la réunion suivante, le planning du jour et la vue de la semaine sont des écrans distincts. Chaque salle fonctionne en mode « affichage seul » ou « affichage et réservation ». À la porte, on utilise un écran tactile SonaHMI ou n'importe quel navigateur web.
Comment elle se raccorde à l'automatisation
Chaque salle dispose de ses propres points KNX sur le serveur d'automatisation. L'occupation, le temps restant avant la prochaine réunion, les compteurs du jour et de la semaine et l'état de la liaison avec l'agenda se lisent sur KNX. Grâce à ces points, l'éclairage, le climat et les stores suivent l'occupation de la salle. Si la liaison avec l'agenda tombe, une alarme est levée via Alert Plus.
Comment elle utilise les données Google Agenda
Lorsque vous vous connectez avec Google, l'application lit votre liste d'agendas pour choisir les salles. Dans les agendas de salle choisis, elle lit jusqu'à huit jours de réunions : titre, horaire, organisateur et nombre de participants. Les noms des participants ne s'affichent pas sur l'écran. Une réservation depuis l'écran crée un nouvel événement ; prolonger ou terminer ne modifie que l'heure de fin. Aucun événement n'est supprimé et aucune invitation n'est envoyée. Ces données restent uniquement sur votre propre serveur d'automatisation ; elles ne sont envoyées ni aux serveurs de Sona ni à des tiers, ne servent pas à la publicité et ne sont pas vendues. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis votre compte Google.
Notice de confidentialité : Sona Meeting Room et données Google Agenda
Questions fréquentes
Fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. En mode agenda local, ni compte externe ni internet ne sont nécessaires ; les réunions sont saisies depuis la page d'administration, et l'écran comme KNX fonctionnent de la même façon.
Combien de salles gère-t-elle ?
Un serveur d'automatisation gère jusqu'à vingt salles. Chaque salle a son propre écran, son propre agenda et ses propres points KNX.
Où vont les données Google ?
Nulle part. Les données d'agenda restent uniquement sur votre appareil ; elles ne sont envoyées ni à Sona ni à des tiers. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis votre compte Google.
Que faut-il pour un Exchange local ?
Une adresse EWS et un compte de service dont l'authentification multifacteur est désactivée. L'authentification moderne n'est pas prise en charge sur cette connexion.
Dans quelles langues fonctionne-t-elle ?
L'interface, l'écran de porte, la page d'administration et les textes d'alarme sont disponibles en plusieurs langues ; l'arabe s'affiche de droite à gauche.
Sona Meeting Room est comprise dans la licence BMS et s'installe depuis la boutique de Sona Application Center.
L'application s'exécute sur le serveur d'automatisation Sona BMS ; à la porte, on utilise un écran tactile SonaHMI.
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