Sona Meeting Room يربط غرف الاجتماعات بنظام تقويم وبلوحة عند الباب، ويعرض حالة الإشغال على اللوحة ويتيح منها حجز الاجتماع أو تمديده أو إنهاءه، ويكتب حالة كل غرفة إلى نقاط KNX على خادم الأتمتة.
ما وظيفته
في معظم المباني لا يُعرف بوضوح إن كانت غرفة الاجتماعات شاغرة؛ فلا أحد عند الباب يعرف ذلك. يربط Sona Meeting Room كل غرفة بتقويم وينقل حالتها إلى لوحة الباب. تعرض اللوحة إن كانت الغرفة شاغرة أو مشغولة، إلى جانب الاجتماع الحالي والتالي. ويستطيع أي شخص عند الباب حجز اجتماع أو تمديده أو إنهاءه من اللوحة.
مع أي التقويمات يعمل
يقرأ التطبيق التقويمات من تقويم Google وMicrosoft 365 وخادم Exchange محلي. وفي المباني التي لا تملك نظام تقويم، تُدخَل الاجتماعات في التقويم المحلي للجهاز من صفحة الإدارة. ويُختار أحد هذه المصادر لكل مبنى. ويحتاج الاتصال بخادم Exchange المحلي إلى حساب خدمة تكون فيه المصادقة متعددة العوامل معطّلة.
ماذا تعرض لوحة الباب
تعرض اللوحة اسم الغرفة وحالتها شاغرة أو مشغولة والوقت وشعارك. والاجتماع الحالي والاجتماع التالي وجدول اليوم وعرض الأسبوع شاشات منفصلة. وتعمل كل غرفة بوضع «العرض فقط» أو «العرض والحجز». ويُستخدم عند الباب لوحة لمس SonaHMI أو أي متصفح ويب.
كيف يتصل بالأتمتة
لكل غرفة نقاط KNX خاصة بها على خادم الأتمتة. وتُقرأ عبر KNX حالة الإشغال والوقت المتبقي حتى الاجتماع التالي والعدادات اليومية والأسبوعية وسلامة الاتصال بالتقويم. وبهذه النقاط تتبع الإنارة والتكييف والستائر حالة إشغال الغرفة. وإذا انقطع الاتصال بالتقويم، يصدر إنذار عبر Alert Plus.
كيف يستخدم بيانات تقويم Google
عند الاتصال بحساب Google، يقرأ التطبيق قائمة تقويماتك لاختيار الغرف. وفي تقويمات الغرف المختارة يقرأ اجتماعات مدة أقصاها ثمانية أيام: العنوان والوقت والمنظّم وعدد المشاركين. ولا تُعرض أسماء المشاركين على اللوحة. ويكتب الحجز من اللوحة حدثًا جديدًا؛ أما التمديد أو الإنهاء فيغيّر وقت النهاية فقط. ولا تُحذف الأحداث أبدًا ولا تُرسل دعوات. وتبقى هذه البيانات على خادم الأتمتة الخاص بك وحده؛ فلا تُرسل إلى خوادم Sona ولا إلى أطراف ثالثة، ولا تُستخدم للإعلان، ولا تُباع. ويمكنك إلغاء الوصول من حسابك على Google في أي وقت.
أسئلة متكررة
هل يعمل من دون إنترنت؟
نعم. في وضع التقويم المحلي لا حاجة إلى حساب خارجي ولا إلى الإنترنت؛ تُدخَل الاجتماعات من صفحة الإدارة، وتعمل اللوحة وKNX بالطريقة نفسها.
كم غرفة يدير؟
يدير خادم الأتمتة الواحد حتى عشرين غرفة. ولكل غرفة لوحتها وتقويمها ونقاط KNX الخاصة بها.
أين تذهب بيانات Google؟
لا تذهب إلى أي مكان. تبقى بيانات التقويم على جهازك وحده، ولا تُرسل إلى Sona ولا إلى أطراف ثالثة. ويمكنك إلغاء الوصول من حسابك على Google في أي وقت.
ماذا يحتاج Exchange المحلي؟
عنوان EWS وحساب خدمة تكون فيه المصادقة متعددة العوامل معطّلة. ولا تُدعم المصادقة الحديثة في هذا الاتصال.
بأي اللغات يعمل؟
تتوفر الواجهة ولوحة الباب وصفحة الإدارة ونصوص الإنذار بلغات عديدة؛ وتُعرض العربية من اليمين إلى اليسار.
Sona Meeting Room داخل رخصة BMS، ويُثبَّت من المتجر في Sona Application Center.
يعمل التطبيق على خادم الأتمتة Sona BMS؛ ويُستخدم عند الباب لوحة لمس SonaHMI.
كن شريكاً معتمداً لدى Sona.
ابنِ مشاريعك على منصة واحدة. التدريب والدعم الفني وكتالوج التطبيقات متاحة لشركائنا المعتمدين.