Sona Meeting Room verbindet Besprechungsräume mit einem Kalendersystem und einem Türpanel, zeigt die Belegung am Panel und lässt dort Besprechungen buchen, verlängern oder beenden und schreibt den Status jedes Raums in KNX-Datenpunkte auf dem Automationsserver.
Wofür sie da ist
In den meisten Gebäuden ist unklar, ob ein Raum frei ist; an der Tür weiß es niemand. Sona Meeting Room verbindet jeden Raum mit einem Kalender und bringt seinen Status auf das Türpanel. Das Panel zeigt, ob der Raum frei oder belegt ist, dazu die laufende und die nächste Besprechung. Wer an der Tür steht, kann eine Besprechung direkt am Panel buchen, verlängern oder beenden.
Mit welchen Kalendern sie arbeitet
Die Anwendung liest Kalender aus Google Kalender, Microsoft 365 und einem lokalen Exchange-Server. In Gebäuden ohne Kalendersystem werden Besprechungen über die Verwaltungsseite in den lokalen Kalender des Geräts eingetragen. Pro Gebäude wird eine dieser Quellen gewählt. Eine lokale Exchange-Verbindung braucht ein Dienstkonto, bei dem die Mehrfaktor-Authentifizierung ausgeschaltet ist.
Was das Türpanel zeigt
Das Panel zeigt den Raumnamen, den Zustand frei oder belegt, die Uhrzeit und Ihr Logo. Laufende Besprechung, nächste Besprechung, Tagesplan und Wochenansicht sind eigene Bildschirme. Jeder Raum läuft im Modus „nur Anzeige“ oder „Anzeige und Buchung“. An der Tür dient ein SonaHMI-Touchpanel oder ein beliebiger Webbrowser.
Wie sie an die Automation angebunden ist
Jeder Raum hat eigene KNX-Datenpunkte auf dem Automationsserver. Belegung, Zeit bis zur nächsten Besprechung, Tages- und Wochenzähler und der Zustand der Kalenderverbindung sind über KNX lesbar. Mit diesen Datenpunkten folgen Beleuchtung, Klima und Jalousien der Belegung des Raums. Bricht die Kalenderverbindung ab, wird über Alert Plus ein Alarm ausgelöst.
Wie sie Daten aus Google Kalender verwendet
Wenn Sie sich mit Google verbinden, liest die Anwendung Ihre Kalenderliste, um die Räume auszuwählen. In den gewählten Raumkalendern liest sie Besprechungen von bis zu acht Tagen: Titel, Uhrzeit, Organisator und Teilnehmerzahl. Teilnehmernamen erscheinen nicht auf dem Panel. Eine Buchung am Panel legt einen neuen Termin an; Verlängern oder Beenden ändert nur die Endzeit. Termine werden nie gelöscht, und es werden keine Einladungen verschickt. Die Daten bleiben allein auf Ihrem eigenen Automationsserver; sie gehen weder an die Server von Sona noch an Dritte, werden nicht für Werbung genutzt und nicht verkauft. Den Zugriff können Sie jederzeit in Ihrem Google-Konto widerrufen.
Datenschutzhinweis: Sona Meeting Room und Daten aus Google Kalender
Häufige Fragen
Funktioniert sie ohne Internet?
Ja. Im Modus mit lokalem Kalender sind weder ein externes Konto noch Internet nötig; Besprechungen werden über die Verwaltungsseite eingetragen, Panel und KNX arbeiten genauso.
Wie viele Räume verwaltet sie?
Ein Automationsserver verwaltet bis zu zwanzig Räume. Jeder Raum hat sein eigenes Panel, seinen eigenen Kalender und eigene KNX-Datenpunkte.
Wohin gehen die Google-Daten?
Nirgendwohin. Die Kalenderdaten bleiben allein auf Ihrem Gerät und gehen weder an Sona noch an Dritte. Den Zugriff können Sie jederzeit in Ihrem Google-Konto widerrufen.
Was braucht ein lokaler Exchange-Server?
Eine EWS-Adresse und ein Dienstkonto mit ausgeschalteter Mehrfaktor-Authentifizierung. Moderne Authentifizierung wird bei dieser Verbindung nicht unterstützt.
In welchen Sprachen läuft sie?
Oberfläche, Türpanel, Verwaltungsseite und Alarmtexte gibt es in vielen Sprachen; Arabisch wird von rechts nach links angezeigt.
Sona Meeting Room ist in der BMS-Lizenz enthalten und wird aus dem Store in Sona Application Center installiert.
Die Anwendung läuft auf dem Automationsserver Sona BMS; an der Tür dient ein SonaHMI-Touchpanel.
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