Sona Meeting Room collega le sale riunioni a un sistema di calendario e a un pannello alla porta, mostra la disponibilità sul pannello e permette di prenotare, prolungare o terminare una riunione da lì, e scrive lo stato di ogni sala nei punti KNX del server di automazione.
A che cosa serve
Nella maggior parte degli edifici non è chiaro se una sala sia libera; alla porta nessuno lo sa. Sona Meeting Room collega ogni sala a un calendario e porta il suo stato sul pannello alla porta. Il pannello mostra se la sala è libera o occupata, insieme alla riunione in corso e a quella successiva. Chi è alla porta può prenotare, prolungare o terminare una riunione dal pannello.
Con quali calendari lavora
L'applicazione legge i calendari da Google Calendar, Microsoft 365 e da un server Exchange locale. Negli edifici senza sistema di calendario, le riunioni si inseriscono nel calendario locale del dispositivo dalla pagina di amministrazione. Per ogni edificio si sceglie una di queste fonti. Una connessione a Exchange locale richiede un account di servizio con l'autenticazione a più fattori disattivata.
Che cosa mostra il pannello alla porta
Il pannello mostra il nome della sala, lo stato libera o occupata, l'ora e il tuo logo. Riunione in corso, riunione successiva, programma del giorno e vista settimanale sono schermate separate. Ogni sala funziona in modalità «solo visualizzazione» o «visualizzazione e prenotazione». Alla porta si usa un pannello touch SonaHMI o un qualsiasi browser web.
Come si collega all'automazione
Ogni sala ha i propri punti KNX sul server di automazione. Occupazione, tempo alla prossima riunione, contatori giornalieri e settimanali e stato del collegamento al calendario si leggono via KNX. Con questi punti, illuminazione, clima e tende seguono l'occupazione della sala. Se il collegamento al calendario cade, viene generato un allarme tramite Alert Plus.
Come usa i dati di Google Calendar
Quando ti colleghi con Google, l'applicazione legge l'elenco dei tuoi calendari per scegliere le sale. Nei calendari delle sale scelte legge fino a otto giorni di riunioni: titolo, orario, organizzatore e numero di partecipanti. I nomi dei partecipanti non compaiono sul pannello. Una prenotazione dal pannello scrive un nuovo evento; prolungare o terminare cambia solo l'ora di fine. Gli eventi non vengono mai eliminati e non vengono inviati inviti. Questi dati restano solo sul tuo server di automazione; non vengono inviati ai server di Sona né a terzi, non sono usati per la pubblicità e non vengono venduti. Puoi revocare l'accesso dal tuo account Google in qualsiasi momento.
Informativa sulla privacy: Sona Meeting Room e dati di Google Calendar
Domande frequenti
Funziona senza internet?
Sì. In modalità calendario locale non servono account esterni né internet; le riunioni si inseriscono dalla pagina di amministrazione, e pannello e KNX funzionano allo stesso modo.
Quante sale gestisce?
Un server di automazione gestisce fino a venti sale. Ogni sala ha il proprio pannello, il proprio calendario e i propri punti KNX.
Dove vanno i dati di Google?
Da nessuna parte. I dati del calendario restano solo sul tuo dispositivo; non vengono inviati a Sona né a terzi. Puoi revocare l'accesso dal tuo account Google in qualsiasi momento.
Che cosa serve per Exchange locale?
Un indirizzo EWS e un account di servizio con l'autenticazione a più fattori disattivata. L'autenticazione moderna non è supportata su questa connessione.
In quali lingue funziona?
Interfaccia, pannello alla porta, pagina di amministrazione e testi di allarme sono disponibili in molte lingue; l'arabo si legge da destra a sinistra.
Sona Meeting Room è compresa nella licenza BMS e si installa dallo store di Sona Application Center.
L'applicazione gira sul server di automazione Sona BMS; alla porta si usa un pannello touch SonaHMI.
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