Sona Meeting Room lee el calendario de cada sala de reuniones en el sistema de calendario de la organización, muestra la disponibilidad en el panel de la puerta y permite reservar, ampliar o terminar una reunión desde él, y escribe el estado de cada sala en puntos KNX del servidor de automatización.
Para qué sirve
En la mayoría de los edificios no está claro si una sala está libre; en la puerta nadie lo sabe. Sona Meeting Room lee el calendario de cada sala en el sistema de calendario de la organización y lo muestra en el panel táctil de la puerta. El panel muestra si la sala está libre u ocupada, además de la reunión actual y la siguiente. Quien está en la puerta puede reservar, ampliar o terminar una reunión desde el panel.
Con qué calendarios trabaja
La aplicación lee calendarios de Google Calendar, Microsoft 365 y un servidor Exchange local. En edificios sin sistema de calendario, las reuniones se introducen en el calendario local del dispositivo desde la página de administración. En cada edificio se elige una de estas fuentes. Una conexión con Exchange local necesita una cuenta de servicio con la autenticación multifactor desactivada.
Qué muestra el panel de la puerta
El panel muestra el nombre de la sala, su estado libre u ocupada, la hora y su logotipo. La reunión actual, la siguiente, la agenda del día y la vista semanal son pantallas separadas. Cada sala funciona en modo «solo visualización» o «visualización y reserva». En la puerta se instala una pantalla táctil SonaHMI.
Cómo se conecta a la automatización
Cada sala tiene sus propios puntos KNX en el servidor de automatización. La ocupación, el tiempo hasta la próxima reunión, los contadores diarios y semanales y el estado del enlace con el calendario se leen por KNX. Con estos puntos, la iluminación, la climatización y las persianas siguen la ocupación de la sala. Si se corta el enlace con el calendario, se genera una alarma a través de Alert Plus.
Cómo usa los datos de Google Calendar
Al conectar con Google, la aplicación lee su lista de calendarios para elegir las salas. En los calendarios de sala elegidos lee hasta ocho días de reuniones: título, hora, organizador y número de asistentes. Los nombres de los asistentes no se muestran en el panel. Una reserva desde el panel escribe un evento nuevo; ampliar o terminar solo cambia la hora de fin. Nunca se borran eventos ni se envían invitaciones. Estos datos permanecen solo en su propio servidor de automatización; no se envían a los servidores de Sona ni a terceros, no se usan para publicidad y no se venden. Puede revocar el acceso desde su cuenta de Google en cualquier momento.
Aviso de privacidad: Sona Meeting Room y datos de Google Calendar
Cómo funciona Sona Meeting Room: presentación
Lectura del calendario de cada sala desde Google Calendar, Microsoft 365 o el propio servidor Exchange de la empresa, indicación de la ocupación en el panel de la puerta, reserva, ampliación y finalización anticipada desde el panel, y conexión de la iluminación y el clima a la ocupación mediante los puntos KNX creados para cada sala.
Preguntas frecuentes
¿Funciona sin internet?
Sí. En el modo de calendario local no se necesitan cuenta externa ni internet; las reuniones se introducen desde la página de administración, y el panel y KNX funcionan igual.
¿Cuántas salas gestiona?
Un servidor de automatización gestiona hasta veinte salas. Cada sala tiene su propio panel, su propio calendario y sus propios puntos KNX.
¿Adónde van los datos de Google?
A ninguna parte. Los datos del calendario permanecen solo en su dispositivo; no se envían a Sona ni a terceros. Puede revocar el acceso desde su cuenta de Google en cualquier momento.
¿Qué necesita un Exchange local?
Una dirección EWS y una cuenta de servicio con la autenticación multifactor desactivada. La autenticación moderna no es compatible con esta conexión.
¿En qué idiomas funciona?
La interfaz, el panel de la puerta, la página de administración y los textos de alarma están disponibles en muchos idiomas; el árabe se muestra de derecha a izquierda.
Sona Meeting Room está incluida en la licencia BMS y se instala desde la tienda de Sona Application Center.
La aplicación se ejecuta en el servidor de automatización Sona BMS; en la puerta se usa una pantalla táctil SonaHMI.
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